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Kinder - und Einrichtungsverwaltung  / Kita-Software












Die Software KEV ist ein umfassendes Werkzeug zur Unterstützung und Vereinfachung der Verwaltungsarbeiten der Trägerorganisationen von Kindertagesstätten (für Tagesmütter nicht geeignet). Es ermöglicht darüber hinaus auch die Anbindung der Kindereinrichtungen selbst. KEV realisiert die Abrechnung der Elternbeiträge, sowie auch die Verwaltung der entsprechenden Erstattungen bzw. Fördermittel. Es verwaltet alle für die entsprechenden Berechnungen, Nachweisführungen, Auswertungen und Statistiken notwendigen Informationen der Kinder und der Eltern, der Einrichtungen und des Personals. Bei Bedarf übergibt man die monatlichen Abrechnungen als Sollstellung an entsprechende Finanzbuchhaltungs- bzw. Kassenprogramme. Die Ablage und Verwaltung der relevanten Personen- und Buchungsdaten erfüllt hierbei alle Sicherheitsansprüche und erfolgt revisionssicher

Speziell für die Nutzung in den Einrichtungen können fast beliebig viel variable Stammdaten hinterlegt werden. Die pädagogische Arbeit wird unterstützt durch die Anbindung von Dateien und Dokumentationen an die Kinder- oder Einrichtungsdaten.

Die variable Gestaltung der Gebührentabellen und Berechnungsmodi ermöglichen die regionale Abbildung der unterschiedlichsten Satzungen, Anforderungen der Landkreise und Bundesländer. Kunden in Thüringen, Sachsenanhalt, Brandenburg, Schleswigholstein, Berlin und Mecklenburg Vorpommern organisieren mit KEV ihre Einrichtungen. Selbst die aufwändige Erstellung von Belegungsstatistiken und VBE-Abrechnungen erledigt KEV per Knopfdruck.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
Die Datenbasis von KEV kann seit 2011 über innovative Werkzeuge wie WEB-Client und Handy-APPs über Internet oder Funk erreicht werden.

Über KEV wird auch das Essengeld erfasst und eventuelle Essengeldzuschüsse berechnet. Dies kann sowohl im KEV wie auch in gesonderten EXCEL-Tabellen erfolgen.

Etwa 120 Listen stehen zur Zeit für diverse Auswertungen, Übersichten und Statistiken zur Verfügung. Über das Info-Zentrum können weitere kreiert werden. Eine Integration in die MS- Office- Umgebung ist gewährleistet. Die Verbindung zu MS Word mit integrierter Seriendruckfunktion sorgt für eine problemlose Korrespondenz mit Eltern und Verwaltung. Der MS- EXCEL- Import/Export regelt den Datenaustausch mit anderen Anwendungen.
Als Datenbasis dient eine Access- oder MS-SQL / Datenbank.