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Kinder - und Einrichtungsverwaltung / Kita-Software
Die Software KEV
ist ein umfassendes Werkzeug zur Unterstützung
und Vereinfachung der Verwaltungsarbeiten der Trägerorganisationen von Kindertagesstätten
(für Tagesmütter nicht geeignet).
Es ermöglicht darüber hinaus auch die Anbindung der Kindereinrichtungen selbst. KEV realisiert die Abrechnung
der Elternbeiträge,
sowie auch die Verwaltung der entsprechenden Erstattungen bzw. Fördermittel. Es verwaltet alle für
die entsprechenden Berechnungen, Nachweisführungen,
Auswertungen und Statistiken notwendigen Informationen
der Kinder und der Eltern, der Einrichtungen und des Personals. Bei Bedarf übergibt man
die monatlichen Abrechnungen als Sollstellung an entsprechende Finanzbuchhaltungs- bzw. Kassenprogramme. Die Ablage und Verwaltung der relevanten
Personen- und Buchungsdaten erfüllt hierbei alle Sicherheitsansprüche und erfolgt
revisionssicher.
Speziell für die Nutzung in den Einrichtungen können fast beliebig
viel variable Stammdaten hinterlegt werden. Die pädagogische Arbeit wird unterstützt
durch die Anbindung von Dateien und Dokumentationen an die Kinder- oder Einrichtungsdaten.
Die variable Gestaltung der Gebührentabellen und Berechnungsmodi
ermöglichen die regionale Abbildung der unterschiedlichsten Satzungen, Anforderungen
der Landkreise und Bundesländer. Kunden in Thüringen, Sachsenanhalt, Brandenburg,
Schleswigholstein, Berlin und Mecklenburg Vorpommern organisieren mit KEV ihre Einrichtungen.
Selbst die aufwändige Erstellung von Belegungsstatistiken und VBE-Abrechnungen erledigt
KEV per Knopfdruck.
Die Datenbasis von KEV kann seit 2011 über innovative Werkzeuge wie WEB-Client
und Handy-APPs über Internet oder Funk erreicht werden.
Über KEV wird auch das Essengeld erfasst und eventuelle Essengeldzuschüsse berechnet. Dies kann sowohl im KEV wie auch in gesonderten EXCEL-Tabellen erfolgen.
Etwa 120 Listen stehen zur Zeit
für diverse Auswertungen, Übersichten und Statistiken zur Verfügung. Über das Info-Zentrum können weitere kreiert werden.
Eine
Integration in die
MS- Office- Umgebung ist gewährleistet. Die Verbindung
zu MS Word mit integrierter
Seriendruckfunktion sorgt für eine problemlose Korrespondenz
mit Eltern und Verwaltung. Der MS- EXCEL- Import/Export regelt den Datenaustausch mit anderen Anwendungen.
Als Datenbasis dient eine Access- oder MS-SQL / Datenbank.
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