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  Stammdaten     Betreuung     Kosten     Zusatz     Dateien     Suche  
 
Erfassung der Stammdaten
In diesem Programmteil werden die erforderlichen Daten von den zu verwaltenden Kinder eingegeben.
Als Ordnungsbegriff wird eine PKZ vergeben. Die Maske Stammdaten beinhaltet Angaben zur Person bzw. zu den Eltern des Kindes und muss hier nicht ausführlich beschrieben werden.Im oberen Teil der Maske sind zu der ausgewählten Person die Geschwister dargestellt.
Betreuung / Vertragsangaben 
In dieser Maske sind alle Informationen enthalten, die zur Abrechnung erforderlich sind.
Kostenübersicht 
Auf dieser Seite werden alle Kostenbestandteile zur Ermittlung der Elternbeiträge dargestellt.
Die Platzkosten ergeben sich aus der zugeordneten Gebührentabelle. Über den Faktor ist es möglich, die Platzkosten für das entsprechende Kind zu beeinflussen. Dadurch wird es z.B. möglich, die Berechnung des Elternbeitrages auf Teile des laufenden Monats zu ermitteln. Ein Geschwisterzuschuss kann an dieser Stelle manuell eingetragen oder auch entsprechend den Vorgaben in der Gebührentabelle berechnet werden. Der Zuschuss wird von den Platzkosten abgezogen.
Eine mögliche Erstattung des Landkreises für z.B. sozial schwache Familien einschließlich der Geltungsdauer können in dieser Maske ebenfalls erfasst werden. Auch dieser Betrag wird von den Platzkosten abgezogen. Aus diesen Anteilen ergibt sich dann der tatsächliche Elternanteil.

Auf der rechten Seite befinden sich die Angaben zur Ermittlung des Essengeldes. Der Getränkeanteil ist der Satz, der für keine Ermäßigungsberechnungen herangezogen wird. Der Essenbetrag ist im Gegensatz hierzu der Betrag, der die Grundlage für eventuelle Ermäßigungen bildet. Die Essentage sind nur relevant, wenn für die Ermäßigung von Tagessätzen ausgegangen wird. Der Ermäßigungsbetrag kann hier manuell eingetragen oder entsprechend den Angaben in den Essengrundlagen des örtlichen Trägers berechnet werden. Nach Abzug einer eventuellen Ermäßigung ergibt sich dann der Elternanteil.

zusätzliche variable Stammdaten
Über diese zusätzlichen Stammdaten kann der Träger beliebige Dateninhalte selbst definieren.
Dateianhänge
Dem Kind werden hier fast beliebige Dateien zugeordnet und können auch von dort geöffnet werden.
Suche
Die Suchfunktion wird über die SCHALTFLÄCHE Suchen in der Menüleiste aktiviert. Das Auffinden der gespeicherten Daten kann über eine Vielzahl von Suchbegriffen erfolgen.